ενημέρωση αναφορικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων - GDPR

Σας ενημερώνουμε ότι το ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΩΔΕΙΟ (εφεξής χάριν συντομίας Ωδείο), που εδρεύει στο Μαρούσι Αττικής, οδός Πεντέλης 2, θα τηρήσει αρχείο και θα προβεί σε επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που αφορούν τους σπουδαστές και τους κηδεμόνες τους.

Με τον όρο ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΕΔΟΜΕΝΟ νοείται κάθε πληροφορία η οποία αναφέρεται σε φυσικό πρόσωπο.

Η συλλογή, τήρηση και η εν γένει επεξεργασία των δεδομένων αυτών πραγματοποιείται για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Φοίτηση των σπουδαστών στο Ωδείο και την εν γένει εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων απέναντί τους
• Επικοινωνία του Ωδείου με τους κηδεμόνες, όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητο κατά τη διάρκεια της φοίτησης των σπουδαστών στο Ωδείο
• Ενημέρωση των σπουδαστών ή και των κηδεμόνων τους αναφορικά με τις εκπαιδευτικές δραστηριότητες και καλλιτεχνικές εκδηλώσεις του Ωδείου.
• Για λόγους τιμολόγησης και εκπλήρωσης των οικονομικών υποχρεώσεων των σπουδαστών ή των κηδεμόνων τους έναντι του Ωδείου
• Συμμόρφωση του Ωδείου με τις νόμιμες υποχρεώσεις του (όπως είναι για παράδειγμα την καταχώρηση των απαιτούμενων δεδομένων στα Μαθητολόγια του Υπουργείου Πολιτισμού), καθώς και με δικαστικές αποφάσεις ή εντολές των δικαστικών ή άλλων Αρχών

Τα προσωπικά δεδομένα που αφορούν τους σπουδαστές ή και τους κηδεμόνες τους θα τηρούνται καθ' όλη τη διάρκεια φοίτησης των σπουδαστών στο Ωδείο και για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται από τη νομοθεσία για την εκπλήρωση των έννομων υποχρεώσεων του Ωδείου, το οποίο σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερο των δέκα ετών.

Το Ωδείο διατηρεί το δικαίωμα να τηρεί το αρχείο του και μετά το πέρας της δεκαετίας για σκοπούς αρχειοθέτησης, λαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα μέτρα προστασίας των προσωπικών δεδομένων τα οποία συμπεριλαμβάνονται στο αρχείο του, περιλαμβανομένων και μέτρων ελαχιστοποίησης των δεδομένων.

Το Ωδείο λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που απαιτούνται για την προστασία της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας των προσωπικών δεδομένων και δεν θα διαβιβάζει, ούτε θα κοινοποιεί αυτά σε τρίτους, παρά μόνο εφόσον αυτό απαιτείται για την εκπλήρωση των ανωτέρω σκοπών.

ποιά προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε

Για την εκπλήρωση των ανωτέρω σκοπών, το Ωδείο θα προβεί κατά περίπτωση στη συλλογή και επεξεργασία των εξής προσωπικών δεδομένων που αφορούν τους σπουδαστές ή τους κηδεμόνες τους ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ, ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ, ΜΗΤΡΩΝΥΜΟ, ΗΜ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ, ΤΟΠΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ, ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ

Στοιχεία επικοινωνίας σπουδαστών & κηδεμόνων (ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΟΙΚΙΑΣ/ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΙΝΗΤΟ, e-MAIL). Πληροφορίες που αφορούν την εγγραφή, επανενεγγραφή ή μεταγγραφή των σπουδαστών.

Πληροφορίες αναφορικά με τις απουσίες & την έκτακτη αποχώρηση των σπουδαστών από το μάθημα. Πληροφορίες που αφορούν τη συμμετοχή των σπουδαστών σε διάφορες εκπαιδευτικές δραστηριότητες & εκδηλώσεις που εντάσσονται στο πλαίσιο της φοίτησής τους (σπουδαστικές εκδρομές, εκδηλώσεις κλπ.) οι οποίες μπορούν να δημοσιευθούν σε έντυπα του Ωδείου ηλεκτρονικά ή μη.
Φωτογραφίες και βίντεο των σπουδαστών από τη συμμετοχή τους σε δραστηριότητες & εκδηλώσεις.

ποιά είναι τα διακαιώματά σας

Σύμφωνα με τις διατάξεις 13 επ. του Γενικού Κανονισμού περί Προστασίας Δεδομένων 679/2016/ΕΕ, οι σπουδαστές ή και οι κηδεμόνες τους έχουν τα ακόλουθα δικαιώματα ως προς τα προσωπικα δεδομένα που τηρεί το Ωδείο.

Δικαίωματα ενημέρωσης, πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, στη φορητότητα των δεδομένων, εναντίωσης και καταγγελίας.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας αυτά αυτοπροσώπως ή για λογαριασμό του σπουδαστή ή εάν έχετε εν γένει οποιαδήποτε απορία αναφορικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων των σπουδαστών ή των κηδεμόνων τους, μπορείτε να απευθύνετε το αντίστοιχο αίτημά σας επικοινωνώντας με το Ωδείο:

• εγγράφως στην ταχυδρομική διεύθυνση ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΩΔΕΙΟ Πεντέλης 2 ΤΚ 15126 Μαρούσι
• τηλεφωνικώς καλώντας το +(30) 2106140 030
• με e-mail στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου